Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid

Informatización para archivos sin recursos: el Archivo Histórico Provincial de Toledo

Impacto



Flores Varela, Carlos (2000) Informatización para archivos sin recursos: el Archivo Histórico Provincial de Toledo. In La historia en una nueva frontera. Colección Humanidades (Universidad de Castilla-La Mancha) (42). Ediciones de la Universidad de Castilla-La Mancha, Cuenca. ISBN 84-89958-41-6

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Resumen

La implantación de un sistema informático en un archivo exige un esfuerzo coordinado entre la institución de la que depende y los propios archiveros. Aquella debe aportar el apoyo económico, político y de infraestructuras, así como atender a la formación de los que utilizarán el sistema. Éstos deben, a su vez, normalizar y homogeneizar el control, organización y descripción de sus fondos. Cuando ambos factores coinciden, el éxito está garantizado. Desgraciadamente, todavía son muchos los archivos, especialmente pequeños y medianos, en los que uno de estos factores, o ambos, no está suficientemente desarrollado. Sin embargo, existen posibilidades de desarrollar algún tipo de sistema informativo, siquiera muy rudimentario, con una infraestructura y preparación mínimas, de forma que no sólo se mejore la gestión de los documentos que manejamos, sino también que se den los pasos necesarios para preparar la información que contienen para empresas de mayor calado que puedan surgir posteriormente. En el Archivo Histórico Provincial de Toledo estamos desarrollando un proyecto de informatización de nuestros instrumentos de descripción sustentado sobre todo en la simplicidad y en la necesidad de muy pocos medios. Pese a su sencillez, este proyecto ya ha dado como frutos la gestión automatizada de buena parte de los fondos documentales del Archivo y su difusión mediante un CD-ROM. Con muy pocos medios, pues, es posible alcanzar resultados útiles, pero, sobre todo, la información está ya preparada para volcarse en sistemas más complejos o formas de difusión más avanzadas en cuanto contemos con los medios y formación adecuados.


Tipo de documento:Sección de libro
Palabras clave:Archivos, Informatización, Archivo Histórico Provincial, Toledo
Materias:Ciencias Sociales > Biblioteconomía y Documentación > Archivos
Ciencias Sociales > Biblioteconomía y Documentación > Automatización de procesos documentales
Ciencias Sociales > Biblioteconomía y Documentación > Archivística
Código ID:8314
Depositado:23 Dic 2008 09:28
Última Modificación:06 Feb 2014 08:04

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