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Informatización para archivos sin recursos: el Archivo Histórico Provincial de Toledo

Flores Varela, Carlos (2000) Informatización para archivos sin recursos: el Archivo Histórico Provincial de Toledo. In La historia en una nueva frontera. Colección Humanidades (Universidad de Castilla-La Mancha) (42). Ediciones de la Universidad de Castilla-La Mancha, Cuenca. ISBN 84-89958-41-6

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Abstract

La implantación de un sistema informático en un archivo exige un esfuerzo coordinado entre la institución de la que depende y los propios archiveros. Aquella debe aportar el apoyo económico, político y de infraestructuras, así como atender a la formación de los que utilizarán el sistema. Éstos deben, a su vez, normalizar y homogeneizar el control, organización y descripción de sus fondos. Cuando ambos factores coinciden, el éxito está garantizado. Desgraciadamente, todavía son muchos los archivos, especialmente pequeños y medianos, en los que uno de estos factores, o ambos, no está suficientemente desarrollado. Sin embargo, existen posibilidades de desarrollar algún tipo de sistema informativo, siquiera muy rudimentario, con una infraestructura y preparación mínimas, de forma que no sólo se mejore la gestión de los documentos que manejamos, sino también que se den los pasos necesarios para preparar la información que contienen para empresas de mayor calado que puedan surgir posteriormente. En el Archivo Histórico Provincial de Toledo estamos desarrollando un proyecto de informatización de nuestros instrumentos de descripción sustentado sobre todo en la simplicidad y en la necesidad de muy pocos medios. Pese a su sencillez, este proyecto ya ha dado como frutos la gestión automatizada de buena parte de los fondos documentales del Archivo y su difusión mediante un CD-ROM. Con muy pocos medios, pues, es posible alcanzar resultados útiles, pero, sobre todo, la información está ya preparada para volcarse en sistemas más complejos o formas de difusión más avanzadas en cuanto contemos con los medios y formación adecuados.


Item Type:Book Section
Uncontrolled Keywords:Archivos, Informatización, Archivo Histórico Provincial, Toledo
Subjects:Social sciences > Library science and documentation > Archives
Social sciences > Library science and documentation > Automation
Social sciences > Library science and documentation > Archives
ID Code:8314
Deposited On:23 Dec 2008 09:28
Last Modified:06 Feb 2014 08:04

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