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Documento arquivístico digital e gestão de documentos: considerações na perspectiva da Arquivística

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2015-11-17
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Universidad Complutense de Madrid
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O período de reorganização do contexto mundial pós Segunda Guerra (1939-1945) coloca novas atuações ao campo dos arquivos, derivadas do desenvolvimento administrativo, burocrático e tecnológico da sociedade. É um tempo no qual a gestão administrativa, aliada às inovações tecnológicas, ganha fôlego e demanda novas atitudes por parte da Arquivística e seus profissionais. Como o que havia de produção para a organização e tratamento de documentos de arquivo estava preponderantemente focado no trabalho para documentos considerados históricos, a realidade americana do início da década de 1950 deslocava sua atenção para os documentos recém-produzidos, derivados das atividades científicas e administrativas realizadas no âmbito governamental. Sendo assim, uma série de iniciativas relacionadas ao campo dos arquivos foi organizada pelo governo dos Estados Unidos, oriundas do crescimento vertiginoso de documentos e da necessidade imediata de organizá-los. Desta maneira, surge a perspectiva da gestão de documentos. Esse modelo de gestão propiciou profundas mudanças teóricas e metodológicas para a Arquivística, mas que passam a ser questionadas no momento em que o documento de arquivo passa a ser digital. O objetivo deste trabalho é contextualizar a gestão de documentos na trajetória da Arquivística, analisar a inserção de suas teorias e metodologias na área e refletir como o documento arquivístico digital interfere em pressupostos até então estabelecidos. Em termos metodológicos, valemo-nos de estudo bibliográfico e análise epistemológica.
The reorganization time point of the world context after the Second World War (1939-1945) put new actions to the archival area, originated by the administrative, bureaucratic, and technological society development. It is a time point when the administrative management together with the technological innovations received breath and demands new actions by Archival Science and its professionals.. The available production regarding the organization and treatment of recorded archival documents was mainly focused in working with historical documents as the American reality of the beginning of the 50s decade had its attention to the newly produced documents from the governmental scientific and administrative activities. Thus, a series of initiatives related to the archival area was organized by the government of the United States of America due to the vertiginous growing quantity of documents and the immediate need to organize it. Therefore, a perspective of records management arises. This model of management developed important theoretical and methodological changes in Archival Science. However, these changes were questioned when the archival document became digital. The purpose of this study is to contextualize the records management in the Archival Science route to analyze the insertion of its theories and methodologies and also to reflect on as how the digital archived document interferes in established assumptions. Bibliographic and epistemological analyses were used as methodological means.
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